Nel corso di un soggiorno tipico di circa quattro settimane, i partecipanti eseguono cinque giorni pieni di visite vocazionali, da 15 a 20 presentazioni di Club, da 10 a 15 visite formali ed eventi sociali, due o tre giorni di congresso distrettuale, tre o quattro ore al giorno di visite a siti culturali, tre o quattro ore al giorno di tempo libero con le famiglie ospitanti.

Per ciascun membro del Gruppo, la Fondazione provvede al biglietto aereo per il viaggio di andata e ritorno in classe economica tra la località di origine e i paesi ospitanti. I Rotariani dell'area ospitante si fanno carico dei pasti,dell'alloggio e dei costi relativi a tutte le attività svolte durante il soggiorno.

Il programma GSE rientra tra i compiti della Commissione per i Programmi del Rotary International, che ha il precipuo mandato di attivarsi affinché i programmi messi in atto dal Rotary Internazionale, in termini di sviluppo dei rapporti amichevoli e delle attività utili alle comunità locali, nazionali ed internazionali, trovino opportuna applicazione.

Lo scopo della Sottocommissione GSE è quello di organizzare ogno anno uno scambio tra un gruppo di giovani professionisti italiani ed uno analogo di un distretto di un paese estero. Quest'anno, in particolare lo scambio avverrà tra un gruppo proveniente dal Distretto 7370 che si trova nello stato del Delaware (USA) e che ha per Governatore Susan Giove. Lo scambio avverrà fisicamente durante il mese di maggio 2010 (normalmente si conclude con la partecipazione degli scambisti al Congresso Distrettuale).